Das sieht ja schon mal nicht schlecht aus, Interesse ist deutlich vorhanden.
Leider hab ich bisher noch kein Treffen organisiert bzw. habe keine Erfahrungen.
Was ich für wichtig halte, wenn ein Treffen zustande kommt, dass es eine gerade Anzahl der Teilnehmer gibt, damit sich niemand wie das 5. Rad am Wagen fühlt \/
Ich finde auch, dass man das ruhig angehen lassen sollte und die Erwartung, was das Treffen ansich angeht, nicht zu hoch stecken sollte.
Eine Räumlichkeit ist wichtig, jedoch keine Halle oder ähnliches, man sollte sich wohl fühlen.
Vieleicht n bischen zum Knabbern und Getränke für zwischendurch.
Hintergrundmusik halte ich für angebracht, damit keine Stille aufkommt, wenn gerade alle am Grübeln sind
Zusätzlich habe ich eine Magnet-Schreibtafel, um Ideen, Ansätze oder Diskusionen bildlich und schriftlich festhalten zu können.
Soweit, nur ein paar Gedanken dazu

@Flo, halt die Ohren steif da unten!