Also ich hab das UserTreffen in Augsburg dieses Jahr organisisert und kann dir also aus erfahrung sagen, ein bischen Arbeit ist es schön so ein Treffen zu organisieren.

Man braucht:
- Räumlichkeiten:
° Wenn man sich nur zum quatschen trifft reicht ein Lokal/Kneipe/Bar
° Wenn die Leute aber ihre Roboter mitbringen wollen/sollen, dann muss schon etwas mehr da sein, nämlich Tische und Steckdosen zum aufbauen und der dem die Räumlichkeiten gehören muss damit einverstandne sein.

- Essen/Trinken bei erster Räumlichkeit kein Problem, bei zweiter schon eher

- Leute (was wirklich stress sein kann) d.h. hier im Forum Werbung machen, eine Seite für die Anmeldung organisieren bzw. anmeldung über Email machen. Schauen, dass die Leute auch alle kommen usw.

- Wenn man Räume Mietet und essen bezahlt sollte man sich auch nach einem Sponsor umsehen.

Das nur so grob hab ich auch alles gesucht, aber bei mir kamen dann noch Übernachtungen und Verpflegung für 2-3 Tage dazu, also etwas aufwendiger das ganze. Aber bisher hab ich keine Klagen gehört von den Teilnehmern, daher geh ich davon aus, dass es gut war.