Was verstehst du unter "Konzept"? Einen fertigen Schaltplan?

Aus den 9-20V machst du am besten mit einem 7805 Spannungsregler deine 5V, dann eine LED mit Vorwiderstand dahinter schalten. Die zweite LED muss dann wohl an einen Pin deines µC (musst dann halt das Blinken Programmieren).
Die beschaltung des Quarz findest du entweder im Datenblatt des PIC oder bei Google.
Das mit der RS232 machst du z.B. mit einem MAX232...da gibt's einige (noch recht junge) Posts hier.

Für mehr Hilfe musst du das Problem besser schildern!